يساعد تحليل نتائج الطلاب على فهم كل ما يتعلق بالطلاب خلال دراستهم وكيفية أدائهم في كل مجال من المجالات الدراسية. يمكن من خلال analysis data تحديد نقاط القوة والضعف لكل طالب، مما يتيح لأعضاء هيئة التدريس و معاونيهم تقديم ملاحظات بناءة تساهم في تحسين الأداء الأكاديمي، والوصول معًا إلى أفضل نظام تدريس يتناسب مع الأكاديميين , الطلاب والمنظومة التعليمية ككل.

أصبحت العملية التعليمية في حاجة ملحة إلى حلول  تعليمية مبتكرة لمواكبة هذا التغيير السريع. سواء في مصر أو حول العالم، يتجه العديد من المؤسسات التعليمية و وزارة التربية و التعليم إلى تصميم اختبارات إلكترونية وتصحيحها تلقائيًا، حيث يوفر هذا النظام الوقت والجهد، ويضمن دقة النتائج.

تحتاج  كل المؤسسات إلى العديد من الأجهزة التي يمكن الاعتماد عليها لتسهيل وتحسين عملية الإدارة داخل المؤسسات المختلفة ، وأصبح الماسح الضوئي اليوم من أهم تلك الأجهزة الحديثة التي تساهم بشكل كبير في تسريع العمليات الادارية وايضا تساعد في تخزين عدد هائل من من النسخ رقمية للوثائق و ارسالها ايضا عبر الانترنت .