Last Updated on مايو 27, 2024 by Omaima Emad

حمل نسخة تجريبية مجاناً من ريمارك أفضل برنامج تصحيح الكتروني!

أي مؤسسة في العالم اليوم تحتاج إلى العديد من الأجهزة التي يمكن الاعتماد عليها لتسهيل وتحسين عملية الإدارة داخل المؤسسة ، وأصبح الماسح الضوئي اليوم من أهم تلك الأجهزة الحديثة الضرورية لتخزين نسخ رقمية من الوثائق والمستندات ولإرسالها سريعا من خلال الإنترنت.

اختيار الماسح الضوئي المناسب أمر مهم لتعزيز الكفاءة والفعالية، ومن أهم الخطوات التي تتخذ في اختيار الماسح الضوئي المناسب لمؤسستك هي معرفة أنواع الماسحات الرئيسية ومميزاتها والأشياء التي ينبغي التأكد منها عند شرائها.

كيف يساهم الماسح الضوئي تلقائي التغذية في تطوير مؤسستك

الماسح الضوئي وأنواعه

الماسحات الضوئية المسطحة (Flatbed Scanners) وهي ابسطها واكثرها انتشارا، ويتميز بسطح زجاجي مستوى يتم وضع وثيقة أو كتاب أو مجلة عليه، ثم يتحرك رأس الماسح من تحت السطح لالتقاط الصورة.

مع إن بعض الماسحات الضوئية المسطحة بها وحدة تغذية مستندات تلقائية لتسمح بالمسح المستمر للعديد من الأوراق، إلا أن الفائدة الرئيسية من الماسحات الضوئية المسطحة هي قدرتها على مسح الكلمات والصور التي ليس من الممكن إدخالها في وحدة تغذية مثل الكتب والمجلات.

الماسح الضوئي تلقائي التغذية – Automated document feeder –

يتميز بتسهيل مسح الوثائق المتعددة الصفحات، فبدل من وضع كل صفحة على حدى، يقوم الماسح بمسح تلك الصفحات من خلال وحدة التغذية التلقائية ثم تقوم بتجميعها تلقائيا.

االمؤسسات التي تتطلب طبيعة العمل بها مسح العديد من الوثائق متعددة الصفحات ستجد في الماسح الضوئي تلقائي التغذية تسريع كبير في سير عملها.

فوائد وحدة التغذية التلقائية

الماسحات التي ليس بها وحدة تغذية تلقائية تحتاج إلى المزيد من المجهود عند مسح الوثائق المتعددة الصفحات، وبحسب البرنامج الذي يستخدم لتخزين نسخ تلك الوثائق ستكون مهمة مسح تلك الوثائق أمر ممل وستأخذ الكثير من الوقت الثمين من مهام أخرى ربما تفيد المؤسسة أكثر.

التغذية التلقائية للماسح الضوئى تعطي للموظفين القدرة على ترك حزمة من الصفحات في وحدة التغذية ثم الرجوع إليها عندما ينتهى المسح مما يوفر الكثير من الوقت والمجهود

كيف تتم عملية المسح الضوئي 

يتم تحويل الورق إلى صيغ رقمية باستخدام الماسح الضوئي ويتم ذلك عن طريق تمرير الورق عبر جهاز المسح الضوئي لتحليل وتسجيل الصورة بشكل دقيق.

تتم خطوات المسح الضوئي عن طريق 

1- وضع الورقة او الصورة التي ترغب في مسحها على سطح الماسح الضوئي بحيث تكون مواجهة للعدسة.

2- يتم تشغيل الجهاز واختيار الاعدادات المناسبة مثل نوع الصيغة المطلوبة للمسح.

3- يتم التشغيل حيث يقوم الجهاز بالتحرك ببطء على الورقة لتحليل بياناتها وتسجيلها بشكل رقمي.

4- بعد الانتهاء من عملية المسح يتم تحويل الصورة المسحوبة إلى ملف رقمي بصيغة معينة مثل PDF أو JPEG أو TIFF.

5- يمكن حفظها على الكمبيوتر أو مشاركتها عبر الإنترنت أو الطباعة بحسب الحاجة.

الماسحات الضوئية تلقائية التغذية وبرامج التصحيح الآلي

مع تطور التعليم واعتماد برامج التصحيح الآلي في كبرى الجامعات على مستوى العالم يجب أن نذكر احد اهم واقوى برامج التصحيح الآلي للاختبارات الورقية Remark Office OMR،

لأنه يتميز بالدقة والسرعة في عملية تصحيح الاختبارات الورقية لأنه يستخدم احدث التقنيات ويهدف دائماً لتطوير إمكانياته لتساعده على إنجاز عملية التصحيح بأفضل جودة.

تتم عملية التصحيح الآلي للاختبارات الورقية في ريمارك بشكل إلكتروني بالكامل حيث يقوم البرنامج بعد انتهاء الطلاب من أداء الاختبار يتم إدخال النماذج الورقية الخاصة بالإجابة على نظام ريمارك عن طريق استخدام الماسح الضوئي ليقوم بقراءة الإجابات بسرعة فائقة ويعمل على تصحيحها بدقة عالية تساعد على استخراج تقارير تحليلية وتفصيلية تساهم في اعتماد الجودة لدى الجامعات.

يعتمد ريمارك على استخدام تقنيات حديثة تساعده على قراءة اى نوع من انواع الإجابات المكتوبة مثل 

1- تقنية التعرف الضوئي على العلامات OMR 

2- تقنية التعرف الضوئي على خط اليد ACR 

3- تقنية التعرف الضوئي OCR 

يقوم ريمارك بعملية التصحيح ومطابقة الإجابات بنماذج الاجابة المسجلة على البرنامج ثم يصدر التقارير التحليلية اللازمة في عمليات القياس واعتماد الجودة.

كيف ممكن أن تستفيد مؤسستك من هذه الماسحات؟

استخدام الماسح الضوئي التلقائي التغذية في المؤسسات التعليمية يساهم في تسهيل وتسريع عملية المسح والتوثيق، وتحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت، وتمكين الوصول السهل إلى المواد الممسوحة ضوئيًا.

استخدام الماسح الضوئي له عدة فوائد على مؤسستك مثل 

1- يساهم في إتمام عملية التصحيح الالكتروني بسرعة فائقة.

2- تقليل النفقات نتيجة تقليل استخدام الورق.

3- يقوم بتحويل المستندات الورقية إلى صيغ رقمية مما يعمل على تقليل الحاجة لتخزين الأوراق ويوفر المساحة اللازمة لذلك.

4- يتيح إمكانية إنشاء نسخ احتياطية رقمية من المستندات الهامة مما يحفظها من التلف أو الفقدان.

5- يمكنك من الوصول للمستندات من أى مكان من خلال الأجهزة الذكية أو أجهزة الكمبيوتر مما يسهل المشاركة بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

6- هناك بعض المساحات الضوئية المسطحة تشمل وحدة تغذية تلقائية تتيح جميع مميزات اى ماسح ضوئي.

7-الماسح الضوئي التلقائي التغذية يحافظ على تسلسل المستندات أثناء المسح، حيث يتم ترتيب المستندات بشكل تلقائي وفقًا للترتيب الأصلي مما يسهل العثور على المستندات والرجوع إليها في وقت لاحق بسهولة.

لتتعرف على كيف ممكن أن تستفيد نماذج مؤسستك من برنامج Remark OMR، اضغط هنا