الأسئلة الشائعة حول برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات ريمارك أوفيس 10

  • نعم يتطلب برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس 10) مواصفات معينة للأجهزة المستخدمة ليعمل بأعلى كفاءة.
  • بداية يجب العلم أن برنامج ريمارك أوفيس يتطلب وجود جهازي :
    • حاسب آلي : لتثبيت البرنامج ثم التصحيح واستخراج النتائج والتقارير.
    • ماسح ضوئي : لمسح أوراق الإجابات وتصحيحها.
  • ولكي يعمل البرنامج بشكل أكثر كفاءة وأعلى سرعة يتوجب توفر حد أدنى من المواصفات لهذين الجهازين المطلوبين، ويمكن الزيادة على تلك المواصفات بناء على عدد الأوراق المُصححة، والوقت المسموح به لإتمام مهمة التصحيح الإلكتروني للامتحانات، بالإضافة إلى إمكانيات المؤسسة التعليمية التي تستخدمه.
  • للإطلاع على الحد الأدنى للمواصفات المطلوبة في جهازي الحاسب الآلي والماسح الضوئي بالإضافة إلى التوصيات التي نوصي باستخدامها حتى يمكن تسريع عملية التصحيح بشكل أكبر يمكنكم الدخول على الرابط التالي : http://bit.ly/2RzIp2I
- نعم يمكن للمستخدم عمل ذلك عن طريق الخطوات التالية :
  • بعد فتح برنامج ريمارك أوفيس .. من قائمة " مساعدة " قم باختيار تفعيل الترخيص Activate License .
  • ستظهر رسالة تحتوي على التفعيل يدويا أو Activate Manually .
  • قم بالضغط على here في أول خطوة.
  • سيتم نقلك الآن إلى المجلد الذي ترغب في حفظ ملف التفعيل به قم باختياره.
  • اكتب اسم الملف ثم اضغط على " Save".
  • انسخ الملف الذي قمت بحفظه ثم انقله لجهاز به انترنت في نفس الوقت أو في وقت لاحق.
  • قم بالدخول على رابط الموقع التالي : https://activations.gravic.com
  • اضغط على مربع "Choose file " لاختيار ملف التفعيل.
  • قم بالضغط على " Activate".
  • تلقائيا .. سيتم إعلامك بتحميل ملف التفعيل؛ قم بنقله إلى الجهاز الذي به ريمارك أوفيس ثم قم بتشغيل البرنامج وستجد أن البرنامج قد تم تفعيله بنجاح.
  • بالنسبة لمشكلة الـ .Net Framework فقد تم حلها حيث سيتم التحميل التلقائي لملف الـ .Net Framework 4.6 لجميع مستخدمي ويندوز 10 أثناء عملية تثبيت برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس 10).
  • أما بالنسبة لمستخدمي نظام التشغيل ويندوز 7 ، 8 فعليهم التأكد أولا قبل التثبيت من تحميل .Net Framework 4.6 و للتأكد من ذلك يرجى اتباع الآتي :
    • الذهاب إلى لوحة التحكم Control Panel
    • اضغط على قائمة إزالة البرامج Uninstall Programs
    • ثم اضغط على Turn Windows features on or off
    • من القائمة التي ستظهر أمامك قم بالتأشير على .NET Framework 4.6 / 4.7
    • اضغط على "موافق" لبدء التحميل .
    • قم بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر في حال طلب ذلك .
    • بعدها قم بالبدء في تثبيت برنامج ريمارك أوفيس و لن يتوقف أثناء التحميل .
  • يمكن الحصول على النسخة التجريبية من برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات من خلال تصفح الموقع الرسمي لبرنامج ريمارك أوفيس العربي ثم الضغط على زر " جرب ريمارك مجانا " .
  • سيقوم الموقع بنقلك الى صفحة تسجيل البيانات وبمجرد الضغط على " حمل البرنامج " سيتم التحميل تلقائيا .
  • أما بالنسبة لأهم الفروقات بين النسخة التجريبية والكاملة فهي كالتالي :
    • عدد مرات التشغيل: 9 مرات أو 7 أيام فقط بالنسبة للنسخة التجريبية و عدد لا محدود في النسخة الكاملة .
    • نقل الترخيص من جهاز لآخر: غير متاح بالنسبة للنسخة التجريبية ومتاح لأي جهاز بالنسبة للكاملة .
    • التصحيح المتقدم: متاح فقط التصحيح السريع للنسخة التجريبية، أما بالنسبة للكاملة فيمكن إجراء كل أنواع التصحيح السريع والمتقدم .
    • قراءة أوراق الإجابة: يقرأ فقط 10 ورقات عند استخدام النسخة التجريبية، وعدد لامحدود في النسخة الكاملة .
    • النتائج والتقارير: لا يسمح باستخراج كافة أنواع التقارير في النسخة التجريبية، بينما يمكن استخراج جميع التقارير في النسخة الكاملة .
    • خاصية المصحح التلقائي: غير متاحة في النسخة التجريبية، ومتاحة في النسخة الكاملة .
  • يمكن لمستخدمي ريمارك أوفيس 10 نقل ترخيص البرنامج من جهاز إلى آخر ولكن ليس كما كان في السابق .
  • أما في حالة رغبة المستخدم في نقل البرنامج على جهاز آخر، أو إعادة تثبيت نظام التشغيل على جهازه الحالي، فإن الإصدار الجديد لا يتطلب نقل ترخيص للنسخة، حيث يمكنه القيام بذلك دون إزالة البرنامج من الجهاز الأول .
  • حينها سيُظهر البرنامج رسالة على شاشة الجهاز الآخر ينبهه فيها بأن النسخة بالفعل مثبتة و مفعلة على الجهاز الأول .
  • من خلال الرسالة التنبيهية يتم تخيير المستخدم بين استكمال التفعيل على الجهاز الأول أو إلغاء التفعيل و بدءه على الجهاز الآخر أو أن يظهر له خيار Transfer your License.
  • قم بالضغط على Transfer your License لتظهر رسالة بالموافقة على الشروط قم بالتأشر ثم المتابعة .
  • تجد الآن أن الترخيص قد تم تفعيله على الجهاز الثاني ، وتوقف التفعيل على الجهاز الأول كما ذكرنا .
  • مدة تثبيت البرنامج مدى الحياة، ولكنه يحتاج إلى تجديد عقد الصيانة والدعم الفني سنويًا، وذلك للحصول على التحديثات اللازمة وأي دعم فني قد يحتاجه المستخدم، و لتجديد عقد الصيانة السنوي يمكنكم التواصل مع قسم المتابعة من خلال البريد الإلكتروني التالي : a.naggar@remarkomrsoftware.com
  • خلال فترة عقد الصيانة السنوي يمكن للمستخدم الحصول على كافة التحديثات المتاحة بالبرنامج، إما بالتنبيه المباشر من الشاشة الرئيسية للبرنامج بوجود تلك التحديثات أو عن طريق الضغط على قائمة " مساعدة " .
  • ثم اختيار " فحص وجود تحديثات جديدة " ليقوم البرنامج بإظهار أي تحديث جديد، إذا توفر أو أن يذكرأن النسخة الخاصة بك في أحدث إصدار لها .
  • أولا : ألا يقل حجم خط علامات الـ OMR عن 11 وإلا سيتسبب في عدم قراءة البرنامج لها بشكل جيد .
  • ثانياً : ألا تقل المسافات بين صفوف الإجابات عن 0.5 سنتيمتر على مقياس الوورد .
  • ثالثاً : يُفضل طباعة النموذج بعد تصميمه ثم حفظه كملف PDF وذلك لتتطابق مقاسات النماذج عند القراءة .
  • رابعاً : عدم استخدام الخط المائل Italic أو السميك Bold عند كتابة الحروف والأرقام لضمان دقة القراءة .
  • خامساً : استخدم خطوط الـ OMR والباركود المخصصة لتصميم النماذج والمتاحة على موقعنا من خلال الرابط المباشر

في الإصدار العاشر من ريمارك أوفيس يمكن قراءة أسماء الطلاب باللغة العربية دون الحاجة إلى الربط بقواعد البيانات كما كان في الإصدار السابق ويمكنه القيام بذلك من خلال الخطوات التالية :

  • يجب طباعة اسم كل طالب على ورقة الإجابة المخصصة له بشروط محددة كما يلي :
    • نوع الخط : Arial
    • مقاس الخط : 20
  • قم بتحديد منطقة اسم الطالب باستخدام أداة OCR لتفتح لك نافذة الإعدادات ومن ثم توصيف منطقة الـ OCR قم بكتابة اسم المنطقة ثم قم بإختيار البيانات التالية :
    • نوع الـ OCR : رئيسي
    • نوع البيانات : نصية
    • اتجاه النص : من اليسار إلى اليمين
    • اللغة : العربية
  • ثم قم بالتأشير على البيانات التالية :
    • ضبط ترحيل الصورة في المنطقة .
    • المنطقة تحتوي أكثر من كلمة .
    • المنطقة تحوي نصًا متعدد الأسطر .
  • بعد تحميل خطوط الباركود اللازمة لتصميم نماذج الإجابات من الرابط الخاص بها
  • قم أولًا بكتابة الحروف أو الأرقام التي ترغب في تهيئتها كرقم سري ( باركود ) مع مراعاة الآتي :
    • ضبط لوحة المفاتيح باللغة الإنجليزية .
    • ضبط حجم الخط على الرقم 18.
    • ضبط الخط على Arial .
    • وضع علامة نجمة ( * ) في بداية و نهاية الحروف أو الأرقام .
    • في حال وجود مسافة بين الحروف أو الأرقام يتم وضع علامة ( ! ) بدلاً من المسافة .
    • قم بالتظليل على ما تم كتابته ثم اختيار خط e 3 of 9 Barcode
  • قم في البداية بتعريف كل صف أو عمود على حدة كما تعلمنا بواسطة أداة الـ OMR.
  • من يسار الشاشة .. اختر الصف أو العمود الأول ثم اضغط على مفتاح "Ctrl " وأثناء الضغط اختر الصف أو العمود الآخر.
  • من أعلى قائمة البرنامج ستجد أداة الربط بين المناطق بجوار أداة الـ OCR قم بالضغط عليها أثناء اختيار الصفين أو العمودين وستلاحظ أنهما أصبحا حقلاً واحداً في يسار الشاشة .
  • وفر برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس) إمكانية احتساب درجات الأسئلة المقالية، ويجب التنويه في ورقة الإجابة عن أن الجزء المقالي خاص بالمصحح و ليس للطالب أي دور فيه .
    • قم في البداية بالتظليل على أعلى درجة للسؤال المقالي في نموذج الإجابة فمثلاً إن أردت أن تكون أعلى درجة في تصحيح السؤال المقالي 20 عليك بتظليل الدائرة الخاصة بالرقم 20 أو 10 درجات فيمكنك التظليل على الدائرة الخاصة بالرقم 10 و في مثالنا هذا سنقوم بالتظليل عند الرقم 20 .
    • يتم تعريف منطقة الجزء المخصص للسؤال المقالي كأي منطقة عن طريق أداة ال OMR .
    • اختر نوع البيانات " رقمية " و نوع OMR " متعدد " .
    • اتجاه المنطقة يكون " صف أو عمود " حسب رغبة المصمم، ثم قم بضبط خيارات الاستجابات .
    • من الخصائص المتقدمة قم بالتأكد من اختيار " تصحيح هذا البند " في إعدادات الاختبار .
    • ثم اختر " بند غير موضوعي " في نظام نقاط الاختبار حيث إن ذلك الاختيار خاص بالسؤال المقالي .
    • و في خانة درجة الإجابة الصحيحة ضع الرقم ( 20 ) كأعلى درجة للإجابة الصحيحة .
    • يلاحظ أنه عند تعريف المنطقة الخاصة بالكسور يتم اتباع نفس الخطوات مع الاختلاف في وضع درجة (صفر) في خانة درجة الإجابة الصحيحة حيث إن الكسور جزء من الأرقام الصحيحة وغير ذلك يعتبر تجاوزًا عن المجموع الكلي .
    • قم بالضغط على "موافق" للحفظ و بعدها ستجد أن درجات السؤال المقالي سواء الصحيحة أو الكسور قد أصبحت ضمن درجات المجموع الكلي الاختبار.
برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس) لا يتطلب أقلاماً خاصة للإجابة في النماذج حتى يقرأها بشكل صحيح . لذلك يمكن استخدام أي نوع من أنواع الأقلام سواء الرصاص أو الجاف أو الحبر ولكن على الطالب توخي الحذر أثناء الإجابة لكي لا يؤشر على اختيار ثم يؤشر على آخر فحينها سيقرأها البرنامج كاختيارين و يمكن أن يعتبرها المصحح إجابة خاطئة .
  • في البداية يجب أن يقوم المصحح بالسماح باختيار أكثر من إجابة وذلك من منطقة توصيف الـ OMR من الخصائص المتقدمة حيث يقوم باختيار عدد الاستثناءات المسموح بها بالأسفل في " استثناءات استجابات متعددة ".
  • بعد الضغط على "التصحيح المتقدم" اذهب إلى "خيارات السؤال" في يسار الشاشة.
  • اختر السؤال الذي ترغب في تجزئة درجته الكلية على الاختيارات الخاصة به.
  • قم بالتأشير على " الرصيد المستقطع " ثم اضغط على " حدد ".
  • ضع الإختيار الصحيح تحت “ Correct Answers “.
  • ثم خصص له الدرجة الجزئية مقابله تحت “ Points to Award “.
  • اضغط على "موافق" للحفظ و المتابعة و استكمل باقي خطوات التصحيح .
نعم يمكن القيام بذلك وستكون درجة السؤال إضافية على المجموع الكلي و ذلك بإحدى الطريقتين :
  • أولا : أثناء تعريف منطقة الـ OMR
    • بعد التظليل على منطقة السؤال بأداة الـ OMR اضغط على " الخصائص المتقدمة " .
    • من " نظام نقاط الاختبار" قم بالتأشير على " تعامل مع النقاط الممنوحة كنقاط إضافية " .
  • ثانيا: من شاشة التصحيح المتقدم
    • بعد اختيار التصحيح المتقدم .. اختر "خيارات السؤال " .
    • ستجد مربع بالأسفل خاص بنقاط السؤال الإضافية قم بالتأشير عليه .
  • نعم يمكن لبرنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس 10) تصحيح عدة أوراق اختبارية لنفس المادة و لنفس الطالب في نفس عملية التصحيح حيث إن البرنامج وفر خاصية تتبع أوراق الإجابات عن طريق إحدى البيانات التالية:
    • تتبع رقم الطالب: ليقرأ البرنامج كل ورقة خاصة بنفس الطالب و إيداعها بنفس الصف الخاص به .
    • تتبع رقم الصفحة: ومنه يتوجب أن يُطبع على كل ورقة باركود خاص برقم الصفحة مع رقم الطالب معًا .
    • تتبع رقم النموذج: وحينها يتتبع البرنامج النماذج بناءً على رقم النموذج الموجود على كل ورقة .
  • وتتوفر خاصية التتبع في تعريف مناطق الـ OMR و الـ OCR و الباركود ومن خلالها يمكن للمصحح اختيار الطريقة التي تتناسب معه ومن ثم يبدأ البرنامج القراءة بناء على ماتم اختياره .
  • يمكن القيام بذلك بإحدى هاتين الطريقتين:
    • المسح الضوئي المباشر: والذي يتم من خلاله قراءة نماذج الإجابات بالماسح الضوئي مباشرة قبل عملية التصحيح .
    • المسح الضوئي المسبق: و تُستخدم عندما يرغب المصحح في التصحيح لاحقًا أو تجميع الأوراق لعدة أقسام أو فصول، فيقوم بالمسح الضوئي أولًا ثم يقوم بعملية التصحيح الإلكتروني لاحقًا .
  • وفي كلتا الحالتين تتم عملية الرصد تلقائياً ومباشرة بمجرد القيام بإعداد درجة كل سؤال أثناء تعريف مناطق الـ OMR و كذلك أيضاً بمجرد القيام باختيار التصحيح السريع أو اختيار التصحيح المتقدم وإدخال نموذج الإجابة الذي يعتمد عليه في التصحيح التلقائي بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إدخالها للبرنامج أو حتى تعدد نماذج الإجابات التي سيقوم البرنامج بتصحيحها .
  • يمكن عمل ذلك عن طريق حفظ ملف بصيغة RMX من البرنامج حتى يتسنى للمصحح فتح الملف دون إعادة التصحيح مرة أخرى ولحفظ الملف اتبع الآتي :
    • بعد قراءة استجابات الطلاب .. من أعلى قائمة البرنامج اضغط على " ملف " .
    • اختر " حفظ البيانات " أو " حفظ باسم " .
    • ستظهر شاشة لاختيارات حفظ الملف اختر المجلد الذي ترغب في حفظ الملف به .
    • كتب اسم الملف ثم اختر الصيغة " RMX " .
    • اضغط على " موافق " للحفظ .
  • تنبيه مهم : على المصحح عدم تغيير موقع الملف أو اسمه حتى يتمكن من استرجاع الملف وفتحه مرة أخرى ، بالإضافة إلى أنه يجب ألا يزيد عدد الطلاب أو الأوراق المقروءة عن 4 آلاف كحد أقصى حتى يتمكن البرنامج من فتحه بسهولة.
- نعم يمكن للمصحح القيام بذلك عن طريق الخطوات التالية :
  • 1. بعد الانتهاء من التصحيح السريع أو المتقدم اذهب إلى " ملف " من أعلى القائمة .
  • 2. من قائمة ملف اختر " تصدير " ثم اختر " تصدير بيانات عناصر الاختبار ".
  • 3. ستُفتح لك نافذة الإعدادات، اختر مجلدًا لحفظ الملف .
  • 4. ستفتح لك نافذة الكمبيوتر الخاص بك اكتب اسما للملف .
  • 5. ثم اختر الصيغة التي ترغب في حفظ البيانات بها سواء ( .csv أو .txt ) واضغط على "حفظ" أو " Save" .
  • 6. حدد درجة للإجابة الصحيحة و الخاطئة (إن رغبت) .
  • 7. ثم حدد الحقول التي ترغب في تضمينها بملف الإكسيل الذي ستقوم بحفظه .
  • 8. اضغط على " تصدير " للحفظ .
- نعم يمكن للمصحح القيام بذلك عن طريق الخطوات التالية:
  • 1. بعد الانتهاء من التصحيح السريع أو المتقدم و الذهاب إلى شاشة التقارير وقم باختيار " أدوات " من أعلى القائمة .
  • 2. ثم اختر " التفضيلات " أو قم بالضغط على مفتاح Ctrl + R لتفتح لك نافذة الضبط .
  • 3. من يسار الشاشة اختر " إحصائيات الاختبار " .
  • 4. قم بتغيير النسبة المئوية حسب رغبتك بجانب " عامل التقسيم " ثم اضغط على موافق للحفظ و المتابعة .
  • 5. قم بالضغط على " الافتراضات " للعودة للإعدادات الافتراضية .
  • يمكنك القيام بذلك في برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس) كما يلي:
  • بعد الانتهاء من التصحيح السريع أو المتقدم وبعد الذهاب إلى صفحة التقارير ستجد في يمين الشاشة عدة قوائم خاصة بنمط التقرير وتحتوي على:
    • بيانات: وهي البيانات المُراد عرضها بالتقرير.
    • التنسيق: و به كافة تنسيقات الخطوط وأحجامها .
    • رأس / تذييل: ومنه يمكن تغيير مسمى رأس وذيل التقرير مع الألوان المخصصة لذلك .
    • عناوين: وبه مسميات عرض أعمدة التقرير، والتي يمكن تغييرها حسب رغبة المصحح .
  • بعد الانتهاء من التعديلات اضغط على "تطبيق" للحفظ .
  • للرجوع عما سبق يمكن الضغط على "الافتراضات" وسيقوم البرنامج باستعادة الإعدادات كما كانت سابقاً .
- لكي تتم عملية التهيئة في برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس) قم باتباع الآتي :
  • بعد القيام بعملية التصحيح و بعد اختيار التصحيح السريع أو المتقدم حسب رغبة المصحح قم باختيار " بيانات " .
  • ثم اختر " تصدير بيانات رقمية " ونتائج الدرجات لتظهر نافذة حفظ ملف التصدير .
  • اكتب اسم الملف ثم اختر المؤشر " Excel 2016 " أو حسب إصدار الإكسيل لديك .
  • قم بالضغط على " متقدم " واختر البيانات التي ترغب في تصديرها لنظام نور ثم احفظ الملف، وسيُحفظ تلقائيا في صيغة " Excel 2016 " أو حسب إصدار الإكسيل لديك .
  • قم بفتح الملف المحفوظ ثم أعد حفظه مرة أخرى في صيغة "( CSV ( comma delimited " ليصبح الملف جاهزاً لتصديره إلى نظام نور لرصد الدرجات .
  • يمكن استخراج التقرير الذي يوضح تلك البيانات من خلال قائمة التقارير في يسار الشاشة وبالتحديد التقرير رقم 206 " التقرير الموجز للاختبار " و الذي يوضح كافة المعاملات المهمة لكل سؤال وأهمها الصعوبة والتمييز والاختيارات المشتتة وغير المشتتة .
  • ويعد هذا التقريرمهمًا للغاية في تطوير أساليب صياغة الأسئلة الاختبارية فيما بعد من قبل واضعي الاختبارات .
- يمكن للمصحح تفنيد نتائج كل مادة على حدة في برنامج التصحيح الإلكتروني للامتحانات (ريمارك أوفيس) في حال اشتمل نموذج الإجابة على أكثر من مادة، وذلك من خلال ربط مجموعة أسئلة كل مادة بهدف تعليمي يحمل اسم المادة ومن ثم استخراج النتائج عبر التقرير 101 الإحصائي للطلاب . وللقيام بذلك اتبع الآتي :
  • بعد قراءة النماذج اضغط على "تصحيح متقدم" .
  • اضغط على "أهداف التعلم" .
  • قم بإدخال هدف جديد ثم اكتب اسم أول مادة به .
  • أضف الاسئلة التابعة لأول مادة تحت مجلد المادة الأولى .
  • ثم قم بإضافة هدف جديد آخر واكتب اسم المادة الثانية .
  • اتبع الخطوات كما سبق فعله في أول مادة وهكذا مع كل مادة .
  • بعد الانتهاء من التصحيح .. ومن شاشة التقارير اضغط على "التقرير 101 الإحصائي للطلاب" .
  • من اعلى قائمة التقرير قم بتصفح التقرير وستجد أنه مكون من عدة صفحات وستجد به أيضاً نتائج كل مادة تم إدخالها مسبقاً .



سجل بريدك الإلكتروني هنا لتحصل على أحدث المواد التدريبية والشروحات المجانية والعروض الخاصة ببرامج ريمارك للتصحيح الآلي للاختبارات